Assistant(e) administratif(ve)

Job Description

L'assistant(e) administratif(ve) coordonne et effectue l'ensemble de l'appui de bureau, de l'appui au management ainsi que des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du Bureau. Il ou elle assure la qualité et la cohérence du flux de travail administratif et de l'information au sein de l'unité de travail. Les fonctions et résultats essentiels comprennent la tenue de dossiers financiers, le contrôle des systèmes du bureau, la gestion de la petite caisse du bureau du pays, la surveillance des comptes des projets et des programmes, la préparation de la correspondance administrative et financière, la production de rapports sur l'état budgétaire des comptes du bureau, la maintenance de registres d'inventaire locaux, et la liaison avec les banques locales et les institutions financières. Le ou de la titulaire du poste agit en toute indépendance, décide des priorités du travail et fait preuve d'initiative pour traiter des dossiers sans précédents.

How to Apply

To apply, visit the recruitment website at Jobs at FAO and complete your online profile. Once completed, please apply and submit your application, with language certificates as attachments. Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications.