Assistante Supply Chain (YFP)

Job Description

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

Responsibilities

• Assister le département sur les tâches de la fonction
• Respecter les politiques et procédures de Plan en matière de la gestion administrative et de la chaîne d’approvisionnement,
• Veiller au respect et à l’application des politiques et procédures de gestion administrative, financière, de la passation de marché
• Assurer la mise à jour du « Procurement Tracker »
• Assurer la mise à jour du « LTA Tracker »
• Participer à la mise à jour du « Procurement plan »
• Appuyer dans la réparation et aux entretiens services des véhicules, motos, groupes électrogènes, etc.
• Appuyer dans l’approvisionnement en carburant des véhicules, groupes électrogènes, etc.
• Appuyer dans l’enregistrement des données de carburant et maintenance des véhicules dans le système de gestion de la flotte (tracpoint)
• Suivi de l’entretien et de la maintenance des travaux de plomberie, électricité, menuiserie et climatisation au bureau.
• Assurer la préparation des salles de réunion ;
• Veiller à l’établissement des listes de présence lors des ateliers ;
• Appuyer dans les réservations d’hôtels, de salle, de pause-café et déjeuner ;
• Veiller à l’affectation des numéros d'inventaire sur les nouvelles acquisitions ;
• Veiller à la mise à jour des cartes d’inventaires ;
• Appuyer à l’inventaire annuel des immobilisations ;
• Veiller à une gestion efficace des équipements dans le magasin ;
• Appuyer dans la planification optimale des déplacements de véhicules ;
• Appui dans l’acquisition et au renouvellement des documents administratifs des véhicules et motos dans les délais requis ;
• Organiser et formaliser les archives de la Chaine d’approvisionnement ;
• Organiser et formaliser la traçabilité des activités relevant de la Chaine d’approvisionnement ;
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique dans le cadre des relations clés
• Appui dans l’acquisition et au renouvellement des documents administratifs de Plan
• Appuyer / Organiser le système de classement dans le département de supply chain,
• Assurer la copie, le scan et le rangement des documents clefs

How to Apply

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en français seront acceptés. Pour accéder à l'intégralité du descriptif de poste, veuillez cliquer sur le lien https://planinternational.sharepoint.com/:w:/s/SharePC/IQBgii88wFsASYUaScTeu7PCAXf3mE0CeQkQr3jJTT3kj1o?e=uLyHzW.