Associé(e) Exécutif(ve) au Représentant Résident (RR)

Job Title

Associé(e) Exécutif(ve) au Représentant Résident (RR)

Organisation

Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD)

Location

République Démocratique du Congo

Job Description and Responsibilities

L’Associé(e) Exécutif(ve) au Représentant Résident (RR) joue un rôle crucial dans le soutien opérationnel et stratégique du bureau.

L’objectif principal de ce poste est de garantir un fonctionnement fluide et efficace du bureau du RR, en facilitant la coordination des activités, la gestion des communications et le suivi des engagements.

Key Duties

• Assurer le fonctionnement efficace et efficient du bureau du RR :
• Maintenir les calendriers des superviseurs, gérer les contacts avec des visiteurs de haut rang, organiser des rendez-vous et des réunions, si nécessaire prendre des minutes.
• Préparer des documents d’information de haute qualité et de la correspondance pour la signature du superviseur, en assurant le suivi si nécessaire.
• Coordonner la préparation des visites de haut niveau et aider aux mécanismes de gestion des réunions régulières.
• Assurer la provision de soutien en communication efficace au bureau :
• Liaison efficace avec les principaux partenaires et homologues ainsi que les fonctions de soutien des agences de l’ONU.
• Coordonner le flux d’informations au sein du bureau et suivre les fichiers en circulation.
• Faciliter la construction et la gestion des connaissances au sein du bureau :
• Compiler et préparer des documents de présentation, des discours et des documents pour les réunions et les missions.

Requirements/Qualifications

Éducation

• L’éducation secondaire est requise. OU
• Un diplôme universitaire (Licence) en administration des affaires, administration publique ou un domaine connexe sera dument pris en considération mais pas un requis.

Expérience, connaissances et compétences

• Minimum de 6 ans (avec le diplôme d’études secondaires) ou 3 ans (avec le diplôme de Licence) d’expérience professionnelle pertinente dans l’administration, la gestion de bureau ou un domaine connexe est requise.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office est requise
• Une expérience des processus administratifs du PNUD est un atout.
• Une experience dans une organisation internationale est souhaitable
• Excellentes compétences en rédaction et en communication en anglais et en français.

Exigences linguistiques

• La maitrise du français est requise
• La connaissance de l'anglais est un atout.

How to Apply

Les candidats intéressés doivent postuler en ligne sur le site du PNUD.

Deadline

[Non spécifié]

Job ID/Reference Number

[Non spécifié]

Contract Type/Level

[Non spécifié]