Chargé de Légalité et Certification H/F - UFA MOKABI-DZANGA (Likouala)

Job Description

Le Chargé de Légalité et Certification (H/F) aura la responsabilité d’assister le Responsable Monitoring & Certification dans la mise en œuvre, le suivi et l'amélioration continue des processus de monitoring, de légalité et de certification et de garantir la conformité des opérations aux normes internes, aux exigences réglementaires nationales (APV/FLEGT) et aux standards de certification forestière, tout en assurant la traçabilité documentaire et le reporting.

Monitoring et conformité légale

• Collecter, analyser et archiver les données de légalité conformément à la grille APV/FLEGT ;
• Assurer le traitement systématique des aspects de légalité pour l'entreprise et ses sous-traitants ;
• Tenir une veille règlementaire active sur la législation forestière nationale et internationale ;
• Servir de point de contact référent pour toutes questions relatives à la légalité ;

Certification et audits

• Participer à la définition et à la mise en œuvre des procédures de certification ;
• Préparer et accompagner les audits internes et externes (organisation documentaire, planning, suivi) ;
• Analyser les résultats d'audits et contribuer à l'élaboration des plans d'action correctifs ;
• Participer à l'organisation et à l'animation de la réunion annuelle de révision du Système de Management de la Certification (SMC) ;

Documentation et traçabilité

• Rédiger et maintenir à jour la documentation des processus (procédures, instructions de travail) ;
• Assurer la traçabilité des modifications apportées aux processus ;
• Participer à l'archivage structuré des documents qualité et certification ;
• Élaborer les rapports mensuels et trimestriels de suivi de la légalité ;

Accompagnement et formation

• Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles pour garantir l'application des normes ;
• Contribuer à l'organisation et à l'animation des sessions de formation et de sensibilisation ;
• Appuyer le transfert de compétences vers les équipes terrain ;

Reporting et amélioration continue

• Produire des analyses et rapports clairs pour la direction ;
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion durable ;
• Atteindre les objectifs de performance fixés par la direction ;

La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.