Chargé(e) de Dossiers - Télétravail

Job Description

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Dossiers.

Le/la chargé(e) de dossiers a pour mission principale de suivre les dossiers de mobilité internationale professionnelle de notre portefeuille clients de l’entreprise. Il/elle est responsable de l’instruction, du suivi et de l’élaboration des différentes démarches administratives dans le respect de la stratégie définie.

Missions principales

• Gestion des dossiers de mobilité internationale professionnelle :
  • Accompagnement des clients dans toutes les étapes de leur mobilité internationale : préparation du départ, démarches administratives, recherche de logement, etc.
• Gestion administrative :
  • Tenue à jour des dossiers individuels des clients.
  • Rédaction de rapports et de procédures.
  • Veille juridique et réglementaire en matière de mobilité internationale.
  • Saisir des dictées (courrier, compte rendu...)
  • Produire des documents sur la base des instructions données.
• Participer à la vie de l'équipe :
  • Collaborer avec les autres membres de l'équipe et remonter les informations pertinentes.
  • Rendre compte régulièrement de son activité à sa hiérarchie.

Profil recherché

Profil recherché pour le poste : Chargé(e) de Dossiers - Télétravail

Compétences techniques

• Utilisation des outils informatiques (MetaBusiness, Trello, Drive Google).
• Un ordinateur fonctionnant correctement
• Une bonne connexion internet
• Un smartphone (l'usage de WhatsApp est important).

Qualités personnelles

• Excellent sens de la communication et du relationnel.
• Maîtrise excellente du Français à l'oral et à l’écrit
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en autonomie.
• Rigueur et organisation.
• Sens de l'organisation et rigueur : Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les délais.

Expérience

• Une première expérience dans un poste similaire ou dans un environnement international est appréciée.

Étude

• niveau licence ou master

Conditions

• Rémunération : Le salaire net est de 200 000 FCFA non négociables
• Horaires : Le poste est en télétravail du lundi au vendredi. Les horaires de travail sont de 09h à 12h et de 13h à 18h mais peuvent varier en fonction du décalage horaire.

Relations hiérarchiques

Le/la chargé(e) de dossiers est rattaché(e) au Directeur du Groupe.