Chef d’équipe adjoint(e) (Deputy Team Leader)

Job Title and Details

Chef d’équipe adjoint(e) (Deputy Team Leader)

Lieu d’affectation : Kinshasa, RDC (avec déplacements dans les provinces selon les besoins)

Supérieur hiérarchique : Chef d’Équipe, avec une relation de travail étroite avec le/la Gestionnaire de Projet au siège et le/la Directeur(rice) de Projet

1. Contexte

Le *Programme d'Appui à la Redevabilité et à l'Inclusion (PARI)* - *Technical Assistance and Civil Society Support (TACS)* (« PARI-TACS RDC») est un programme financé par le FCDO (Foreign, Commonwealth and Development Office) pour soutenir la responsabilité et l'inclusion en République Démocratique du Congo (RDC).

Il est mis en œuvre par Cowater International.

Le programme PARI-TACS vise à améliorer la gestion des finances publiques (GFP) et la gouvernance de la prestation de services au niveau provincial, en renforçant la capacité des administrations provinciales et locales à fournir des services et en renforçant la capacité de la société civile à responsabiliser les administrations provinciales et locales dans la fourniture de ces services.

Les données montrent que pour soutenir l'amélioration de la prestation de services et de la GFP, il est nécessaire de soutenir les interventions axées sur l'offre (gouvernement) et la demande (société civile).

PARI-TACS se concentrera activement sur l'amélioration de l'inclusion des femmes et des autres groupes marginalisés dans la GFP et la gouvernance des prestations de services.

Le projet se concentrera principalement sur le niveau décentralisé de la province du Kasaï, au centre de la RDC, avec la possibilité de s'étendre à d’autres provinces pendant la phase de mise en œuvre.

Il se concentrera principalement sur la gouvernance des secteurs de la santé et de l'éducation, de la croissance verte et des changements climatiques.

PARI-TACS a été créé dans le but de fournir des conseils et une assistance techniques indépendants de qualité pour atteindre les trois objectifs de résultat suivants :

• **Objectif de résultat 1 :**Améliorer la gestion des finances publiques (GFP) et la gouvernance de la prestation des services au sein du gouvernement provincial et des institutions provinciales de contrôle et de surveillance (c.-à-d. les assemblées provinciales, la commission ECOFIN).
• **Objectif de résultat 2 :**Mécanismes renforcés de gouvernance citoyenne et communautaire locale, y compris la participation des femmes et d’autres groupes marginalisés aux systèmes nationaux, provinciaux et locaux de gestion et de prestation de services financiers (interventions du côté de la demande).
• **Objectif de résultat 3 :**Influencer et soutenir le gouvernement national et les partenaires internationaux en faveur de la décentralisation financière afin d’améliorer l'efficacité et la transparence de la prestation de services (résultats du côté de l’offre).

2. Aperçu du rôle

Le/la Chef d’équipe adjoint(e) occupe un poste de direction au sein du programme PARI TACS.

Ce rôle combine la pleine responsabilité de la gestion du programme et de la mise en œuvre opérationnelle avec des fonctions de leadership stratégique, de représentation et de suppléance en soutien au Chef d’Équipe.

S’appuyant sur la structure existante du programme, le/la Chef d’équipe adjoint(e) conserve la responsabilité globale de la gestion quotidienne du programme, de la supervision financière et opérationnelle, de l’assurance qualité et de la conformité.

En outre, il/elle joue un rôle central dans le leadership stratégique, l’engagement auprès des bailleurs, la gestion adaptative et la supervision des risques, et remplace le Chef d’Équipe si nécessaire.

Le/la Chef d’équipe adjoint(e) veille à ce que le programme soit exécuté efficacement, conformément aux règles et à un niveau élevé, tout en contribuant activement à la prise de décision stratégique et au maintien de la confiance des bailleurs.

3. Responsabilités clés

3.1. Leadership du programme, suppléance et représentation

• Agir en tant que membre essentiel de l’équipe de direction du programme, en soutenant le Chef d’Équipe dans la définition et le maintien de l’orientation stratégique globale de PARI TACS.
• Remplacer le Chef d’Équipe si nécessaire, y compris représenter le programme lors de réunions avec le FCDO, les homologues gouvernementaux, les partenaires de mise en œuvre et d’autres parties prenantes.
• Soutenir et contribuer à l’engagement avec les bailleurs, y compris la participation aux discussions stratégiques, aux revues et aux instances décisionnelles.
• Contribuer à la gestion adaptative en soutenant l’analyse des évolutions politiques, institutionnelles, sécuritaires et opérationnelles, et en conseillant sur les ajustements appropriés du programme.

3.2. Gestion du programme et leadership opérationnel

• Conserver la responsabilité globale de la gestion quotidienne du programme PARI TACS, en garantissant une mise en œuvre efficace conforme au contrat, aux plans de travail approuvés et aux calendriers.
• Assurer la coordination entre les équipes techniques, opérationnelles, suivi-évaluation et apprentissage (MEL), et les équipes de soutien pour garantir une exécution cohérente et ponctuelle des activités du programme.
• Maintenir la supervision de la performance du programme par rapport aux jalons, aux indicateurs clés de performance (KPI), au cadre logique et aux engagements contractuels.
• Veiller à ce que les décisions opérationnelles soient éclairées par les priorités stratégiques et les objectifs convenus du programme.

3.3 Gestion des risques, conformité et sauvegarde

• Diriger l’identification, le suivi et l’atténuation des risques du programme, en tenant un registre des risques à jour couvrant les risques liés à l’exécution, aux aspects fiduciaires, à la sauvegarde, à la réputation et au contexte.
• Soutenir le Chef d’Équipe dans la supervision stratégique des risques et le signalement à Cowater et au FCDO si nécessaire.
• Garantir la conformité du programme avec les politiques de Cowater International et les exigences contractuelles, fiduciaires et de sauvegarde du FCDO.
• Promouvoir une culture forte de conformité, de responsabilité et de conduite éthique au sein de l’équipe du programme.

3.4 Assurance qualité, rapports et apprentissage

• Diriger et superviser les processus d’assurance qualité pour tous les livrables du programme, en veillant à ce que les résultats répondent aux exigences contractuelles et aux attentes des bailleurs.
• Coordonner et contribuer à la préparation de rapports narratifs et financiers de haute qualité pour le FCDO, en garantissant l’exactitude, la ponctualité et la cohérence stratégique.
• Veiller à ce que les priorités transversales (GEDSI, sensibilité aux conflits, optimisation des ressources, apprentissage et adaptation) soient systématiquement intégrées dans l’exécution et les rapports du programme.
• Promouvoir l’apprentissage, la réflexion et l’amélioration continue dans toutes les composantes du programme.

3.5 Gestion financière et supervision des ressources

• Conserver la responsabilité globale de la budgétisation, des prévisions, du suivi des dépenses et des contrôles financiers du programme, en étroite collaboration avec les collègues des finances.
• Veiller à ce que les dépenses soient conformes aux budgets approuvés, offrent un bon rapport qualité-prix et respectent les exigences des bailleurs et de l’organisation.
• Identifier et traiter les risques, inefficacités ou pressions financières, en remontant les problèmes stratégiques au Chef d’Équipe le cas échéant.
• Soutenir les processus d’audit et garantir la résolution rapide des constats d’audit.

3.6 Leadership d’équipe et développement des capacités

• Fournir une supervision opérationnelle et directive au personnel national et international du programme, en favorisant la collaboration entre les fonctions techniques et de soutien.
• Soutenir le Chef d’Équipe dans le recrutement, l’intégration et la gestion de la performance des principaux membres du personnel et consultants du programme.
• Fournir des conseils, du mentorat et un soutien à la résolution de problèmes à l’équipe de gestion du programme, aux experts techniques et au personnel de soutien.
• Promouvoir une culture d’équipe inclusive, respectueuse et performante.

4. Qualifications et expérience requises

• Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) dans un domaine pertinent (politiques publiques, gouvernance, études du développement, économie, gestion des finances publiques ou discipline connexe).
• Expérience significative dans la gestion de programmes complexes et multi-composantes financés par des bailleurs, avec une exposition démontrée à des responsabilités de direction de haut niveau.
• Expérience avérée combinant une gestion pratique de programme avec une supervision stratégique, un engagement auprès des bailleurs (en particulier le FCDO) et une gestion des risques.
• Compréhension solide de la gouvernance, de la gestion des finances publiques et/ou des contextes de réforme du secteur public.
• Compréhension solide de la reddition de comptes, de l’inclusion et du travail avec la société civile.
• Expérience de travail dans des environnements fragiles ou complexes, avec de solides compétences en gestion adaptative.
• Excellentes compétences en leadership, coordination et communication.
• Maîtrise du français et de l’anglais requise.

How to Apply

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre :

• Une lettre de motivation
• Un CV détaillé incluant les coordonnées de trois références professionnelles

Les dossiers complets sont à envoyer à : info@pari-tacs.com avec en objet : « Candidature – Chef d’équipe adjoint(e) ».

Pour obtenir des informations supplémentaires, veuillez écrire à : info@pari-tacs.com