Executive Associate [Ouvert à tous les candidats], Kinshasa, Democratic Republic of Congo

Job Title

L'Associé(e) Exécutif(ve) au Représentant Résident (RR)

Organisation

PNUD

Location

Non spécifié

Job Description and Responsibilities

En tant qu'agence principale des Nations Unies pour le développement international, le PNUD œuvre dans 170 pays et territoires pour éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités. L'organisation aide les pays à développer des politiques, des compétences en leadership, des aptitudes de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience pour atteindre les Objectifs de Développement Durable.

Objectif du Poste

L'Associé(e) Exécutif(ve) au Représentant Résident (RR) joue un rôle crucial dans le soutien opérationnel et stratégique du bureau.

Responsabilités

• Assurer le fonctionnement efficace et efficient du bureau du RR :
• Maintenir les calendriers des superviseurs, gérer les contacts avec des visiteurs de haut rang, organiser des rendez-vous et des réunions, si nécessaire prendre des minutes.
• Préparer des documents d'information de haute qualité et de la correspondance pour la signature du superviseur, en assurant le suivi si nécessaire.
• Coordonner la préparation des visites de haut niveau et aider aux mécanismes de gestion des réunions régulières.
• Assurer la provision de soutien en communication efficace au bureau :
• Liaison efficace avec les principaux partenaires et homologues ainsi que les fonctions de soutien des agences de l'ONU.
• Coordonner le flux d'informations au sein du bureau et suivre les fichiers en circulation.
• Faciliter la construction et la gestion des connaissances au sein du bureau :
• Compiler et préparer des documents de présentation, des discours et des documents pour les réunions et les missions.

Exigences du Poste

Éducation

• L'éducation secondaire est requise. OU
• Un diplôme universitaire (Licence) en administration des affaires, administration publique ou un domaine connexe sera dument pris en considération mais pas un requis.

Expérience, connaissances et compétences

• Minimum de 6 ans (avec le diplôme d'études secondaires) ou 3 ans (avec le diplôme de Licence) d'expérience professionnelle pertinente dans l'administration, la gestion de bureau ou un domaine connexe est requise.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office est requise
• Une expérience des processus administratifs du PNUD est un atout.
• Une experience dans une organisation internationale est souhaitable
• Excellentes compétences en rédaction et en communication en anglais et en français.

Exigences linguistiques

• La maitrise du français est requise
• La connaissance de l'anglais est un atout.

Comment Postuler

Non spécifié

Salary

Non spécifié

Deadline / Closing Date

Non spécifié

Job ID / Reference Number

Non spécifié

Contract Type / Level

Non spécifié