Grants Manager (Expatrié/e), Bamako, Mali

Job Title and Organisation

Ayuda en Acción est une organisation espagnole qui a été créée il y a plus de 40 ans. Elle est présente dans plus d'une vingtaine de pays dans le monde et intervient dans tout type de crise humanitaire avec l'objectif de protéger les personnes le plus vulnérables, leur garantir un accès à l'alimentation et à des moyens de subsistance, leur assurer un accès à l'éducation et à la formation, tout cela en s'assurant de mette en place des solutions durables qui leur permettent de prendre en main leur avenir.

Job Description

C'est dans ce contexte qu'Ayuda en Acción désire accroitre son équipe au Sahel avec le recrutement d'un nouveau poste de « Grants Manager ».

Objectif :

AeA recrute un Grants Manager (GM) pour soutenir les efforts de développement et de partenariats de AeA au Niger et au Mali avec les donateurs et bailleurs de fonds internationaux, y compris l'AECID et la coopération décentralisée espagnole, les Agences de développement d'autres pays européens (Suisse, Italie, Belgique, etc.), l'UE, les fondations et le secteur privé. Le travail du GM consistera d'une part, à développer les actions de positionnement d'AeA et de recherche active de nouveaux financements à travers l'élaboration de propositions, et d'une autre part, à assurer la supervision des actions développées dans le cadre des projets en exécution.

Responsibilities

• Gestion et suivi technique et financier de projets en collaboration avec le Département de Gestion des Projets du siège, pour assurer la correcte justification et le respect des conditions de subvention (éligibilité des coûts, suivi de la qualité de l'exécution, coordination, processus d'audit, évaluation) ;
• Aide à la mise en place de stratégies de réajustement des activités si nécessaire;
• Assurer la supervision de la réalisation des rapports techniques et financiers de suivi ;
• Cadrage et suivi des opportunités de financement pertinentes avec les bailleurs existants et nouveaux en étroite coopération avec les Directeurs Pays, le Coordinateur Programmes et le Département de Financement du siège;
• Préparation des offres de financement et notes conceptuelles destinées aux potentiels bailleurs de fonds institutionnels et du secteur privé en étroite collaboration avec les équipes de AeA Niger, AeA Mali et le siège d'AeA, en veillant à ce que les enseignements tirés des projets antérieurs soient inclus.
• Soutien dans l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie annuelle de collecte de fonds et du budget du bureau national.
• Faciliter la formation et/ou tout autre soutien aux partenaires locaux pour renforcer leurs efforts de collecte de fonds, leur compréhension des exigences des bailleurs institutionnels et leurs compétences en matière d'élaboration de rapports.
• Maintenir une connaissance actualisée des principaux instruments de financement, de la réglementation des principaux bailleurs et soutenir la collecte de renseignements de bailleurs et l'élaboration et la mise en œuvre de plans de positionnement.
• Réseautez et partagez des informations sur le travail technique national, régional et mondial d'AeA pour contribuer au positionnement de Ayuda en Acción.
• Représenter les programmes Niger / Mali et AeA dans les espaces d'articulation. clusters et plateformes de concertation des ONG internationales et nationales.
• Dynamiser la communication et la visibilité des programmes en étroite collaboration avec les Directeurs Pays, le Coordinateur Programmes, l'agent communication et le Département de la Communication au siège;
• Effectuer d'autres tâches connexes demandées et assignées.
• Faire rapport aux Directeurs Pays et à la Coordinatrice régionale sur toutes les questions relatives aux projets et à la formulation des propositions.

Requirements

Connaissance et expérience :

• Expérience : de 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion technique et financière de projets et/ou la collecte de fonds d´action humanitaire et développement ; expérience antérieure dans l'élaboration de propositions de projets pour des bailleurs internationaux tels que l'UE, ECHO, AECID et la Coopération décentralisée espagnole;
• Études universitaires en sciences sociales, en ingénierie (BAC+5), en développement international ou équivalent. Master en coopération internationale est un atout;
• Excellente faculté d'organisation, de rigueur et de précision;
• Solides compétences en négociation, en résolution de problèmes et en résolution de conflits;
• Très bonne connaissance des relations avec l'administration publique ;
• Capacité à travailler pour des programmes à multiples facettes, et à prioriser les tâches multiples;
• Capacité à gérer le temps.

Langues:

• Essentiel: Espagnol et Français - C1 Avancé
• Hautement souhaitable: Anglais- C1 Avancé

Autres exigences:

• Windows (Avancé)
• Connaissance des outils MEAL
• L'expérience de travail et/ou la connaissance du contexte sociopolitique d'Afrique de l'Ouest serait un atout.

Aptitudes et compétences :

• Capacité à entretenir de bonnes relations de travail, dans un environnement international et multiculturel, tout en étant capable de travailler sous pression.
• Capacité à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives.
• Capacité à voyager au niveau national et régional lorsque cela est jugé approprié et sûr.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
• L'expérience de travail dans des contextes de crise/insécurité sera très appréciée.

Conditions de l'offre :

• Incorporation:Février 2026
• Durée du contrat: 1 an avec possibilité de renouvellement
• Journée de travail: 40 heures par semaine
• Centre de travail:Bamako avec des déplacements à Niamey.
• Rémunération/Salaire conformément à la politique de rémunération d'Ayuda en Acción.