Chargé.e Sécurité et Accès Humanitaire, Ngote, Democratic Republic of Congo

Job Title

Le/la Chargé.e de Sécurité est en charge de la sécurité pour la province de l'Ituri. Il est délégué pour proposer, définir et mettre en application les règles de sécurité approuvées par la Directrice Pays. Il est également en charge de suivre le contexte sécuritaire et de préparer des rapports factuels et analytiques pour assister le Country Access and Safety Manager dans son analyse. Enfin, il est en charge de conseiller l'Area Manager Ituri et de supporter les équipes en cas d'incident ou de problèmes liés à la sécurité de la zone, des programmes ou des personnels.

Responsabilités Principales

• Analyses et Rapports
  • Suivre et analyser le contexte du pays, en particulier les zones concernées par les programmes et la présence des équipes de DRC (Nord-Kivu, Sud-Kivu, Ituri, Haut-Uélé, etc...), ainsi que les sujets pouvant avoir un impact sur les activités et l'accès de DRC auprès des bénéficiaires ;
  • Mettre régulièrement à jour les staffs, l'Area Manager et le Country Access and Safety Manager sur la situation sécuritaire prévalant dans les zones d'actions ;
  • Analyser et mettre à jour de façon régulière la vulnérabilité de DRC dans ses zones d'intervention ;
  • Analyser la vulnérabilité et les possibilités d'accès de l'organisation vis-à-vis de zones particulières (potentielles nouvelles zones d'interventions, zones d'évaluations par exemple) sur demande de sa hiérarchie ;
  • Alerter son manager en cas de risques pour les programmes ou les personnels de DRC, ou en cas d'augmentation de la vulnérabilité de l'organisation ;
  • Rapporter de manière régulière à sa hiérarchie concernant l'évolution du contexte au travers de :
    • Rapports hebdomadaires (suivi des incidents sécuritaires) ;
    • Rapports mensuels (évolution du contexte, tendances en cours ou à venir) ;
    • alertes immédiates en cas de changement drastique du contexte ou d'incidents significatifs.
  • Coordonner et s'assurer de l'écriture de rapports d'incidents lors d'incidents internes et les transmettre à la Directeur Pays pour validation, puis au HQ (update de la Base de Données) et à INSO.
• Procédures de Sécurité (SOP)
  • Mettre à jour régulièrement et effectuer le suivi des SOP et du *Constant Compagnon*de l'Ituri et s'assurer de leur conformité avec les règles sécurité de DRC ;
  • Proposer, définir et écrire de nouvelles SOP en cas de besoin sur la mission ;
  • Vérifier la connaissance, la mise en application et la validité des SOP, s'assurer de la bonne utilisation et du fonctionnement des matériels et des mesures pratiques (malles de sécurité, safe-rooms...), corriger les éventuels problèmes (explication-formation aux personnels, mise en application, propositions de changement ou d'amélioration des SOP...) et rapporter à sa hiérarchie sur l'état de la sécurité sur les bases ;
  • Assurer la mise en application et le respect des SOP sur toutes les Bases, en lien avec le Département Logistique en ce qui concerne leur application technique et pratique ainsi que le suivi des matériels liés à la sécurité ;
  • Alerter son manager en cas de non-respect ou de refus d'application des Procédures de Sécurité par un personnel DRC (local ou expatrié) ou un contractant ;
• Conseil et Intervention
  • Intervenir, en lien direct avec son Manager, proposer des solutions et conseiller les protagonistes en cas d'incident de sécurité concernant DRC ;
  • Rappeler les règles de sécurité auprès des personnels à chaque fois que cela s'avère nécessaire ;
  • Conseiller et proposer des solutions (notamment pour améliorer l'accès aux bénéficiaires) aux personnels des programmes de DRC ;
  • Briefer tous les nouveaux personnels (locaux et expatriés) sur les règles locales de sécurité et le contexte d'intervention des programmes de DRC, et leur fournir les documents essentiels en fonction des rôles et besoins de chacun ;
  • Former ou organiser des formations auprès des personnels concernant l'utilisation des moyens de communication, des règles de sécurité ou de tout autre support pouvant améliorer la sécurité de la mission ;
  • Rester disponible auprès des personnels en cas de demande de support lié au contexte ou à la sécurité et être proactif en cas de besoin identifié.
• Autres responsabilités
  • Participer à la réunion de Coordination Base hebdomadaire ;
  • Participer de manière proactive au support des programmes de DRC, notamment en termes de propositions ;
  • Diffuser les alertes INSO auprès des personnes concernées (SMS et Emails) ;
  • Participer activement aux évaluations et explorations, notamment en termes d'amélioration des conditions d'accès ;
  • S'acquitter de toute autre tâche ou responsabilité donnée par la hiérarchie en dehors celle susmentionnées.
• Hiérarchie et lignes de communications
  • Le Chargé Sécu rapporte :
    • Au Country Access and Safety Manager pour tout ce qui concerne ses activités régulières en sécurité des Bases dans la Zone Ituri;
    • A Area Manager Ituri et au Manager de Sécurité (Consolidation des Infos, Analyse and Fonctionnement au quotidien dans la gestion Sécu dans sa zone) ;
    • A la Directrice Pays directement pour tout ce qui concerne les urgences ou des incidents sécuritaires ;
  • Le Chargé Sécu ne gère pas de personnel sous ses ordres. Cependant il est délégué par son Manager pour faire appliquer les règles de sécurité sur toutes les bases DRC et, à ce titre uniquement, a un rôle directif auprès de l'ensemble du personnel.
  • En plus, le Chargé Sécu produit les rapports suivants :
    • Rapport hebdomadaire de sécurité, diffusé auprès de l'ensemble du personnel après validation par son Manager ;
    • Rapport Mensuel de sécurité, diffusé auprès de l'ensemble du personnel après validation par son Manager.
• Networking (Réseautage)
  • Participer aux réunions concernant la sécurité organisée en Ituri, Point Sécurité/Accès OCHA, Réunions d'Information OCHA et INSO...)
  • Créer, développer et maintenir un réseau d'information et d'échange contextuel et sécuritaire (ONGs, UN, autorités, Forces Armées, etc.) en Ituri et dans les zones d'intervention de DRC.

How to Apply

Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :

• Curriculum Vitae maximum 3 pages,
• Lettre de demande d'emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste maximum 1 page
• Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ;
• Attestations de tous les services et emplois antérieurs ;
• Photocopies scans de la carte d'identité (recto verso) ;
• Carte de l'ONEM/Contacts téléphoniques et adresse du candidat ;
• Autres documents nécessaires pour le dossier

La DRC n'accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants/JOB