Stagiaire en appui administratif - Conakry, Kankan, Labe, N'Zerekore - Guinée (26 semaines)

Job Title

UNICEF is offering a 26-week internship in administrative support in Guinea, aimed at providing young talents aged 18 to 25 with practical experience in an international organization dedicated to children's rights. The intern will assist the Administration section under the supervision of a Senior Admin Associate, contributing to various administrative tasks while enhancing their organizational and operational skills. This internship is part of UNICEF's commitment to gender equality and inclusion, prioritizing applications from young women and individuals with disabilities. The role includes supporting administrative management, handling correspondence, and organizing logistics for meetings and events.

Candidate Requirements

• Aged 18 to 25
• Currently enrolled in BTS, License, or Master in management, administration, law, finance, or related field
• No formal professional experience required
• Good organizational and writing skills
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ability to work in a team
• Fluent in French and good level of English
• Knowledge of a local language is a plus

Responsibilities

• Appuyer la gestion administrative et le traitement des tâches opérationnelles courantes
• Appuyer la gestion des courriers
• Contribuer à la gestion et au suivi des assets
• Participer à la gestion des voyages officiels et au traitement des factures
• Appuyer la gestion des contrats des consultants et prestataires
• Contribuer à l’organisation logistique des réunions, ateliers et événements
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire
• Fournir un appui général aux activités administratives de la section
• Appuie la gestion des fournitures administratives, des équipements de bureau ainsi que la mise à jour de l’inventaire des biens.
• Assure le suivi et veille à l’utilisation adéquate et appropriée des fournitures.
• S’assure que les services et l’entretien des locaux sont conformes aux normes de l’organisation.
• Appuyer l’achat et la distribution en temps opportun des fournitures de bureau.
• Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la hiérarchie dans le cadre de ses fonctions

Education

Être actuellement inscrit(e) en BTS, Licence ou Master gestion, administration, droit, finance ou domaine connexe. (Bac+2 minimum)

Experience

Aucune expérience professionnelle formelle exigée. Une première expérience (stage, bénévolat, engagement associatif) constitue un atout.

Skills

• Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à travailler en équipe

Language

Maîtrise du français et bon niveau en anglais. Bonne connaissance d’une des langues locales de la Guinée est un atout.

How to Apply

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre les documents suivants :

• Un curriculum vitae (CV) à jour ;
• Une lettre de motivation ;
• Une copie des diplômes ou certificats académiques disponibles ;
• Les deux (2) à trois (3) derniers relevés de notes académiques ;
• Une lettre de recommandation académique (un atout).