Stagiaire en appui aux Ressources Humaines - Guinée (26 semaines), Conakry, Guinea

Job Description

La mission fondamentale de l'UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, à travers ses programmes, ses actions de plaidoyer et ses opérations, conformément à son mandat tel que défini par la Convention relative aux droits de l'enfant.

Dans cette perspective, l'UNICEF Guinée met en oeuvre des programmes multisectoriels dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l'éducation, de la protection de l'enfant, de l'eau, hygiène et assainissement (WASH), ainsi que des interventions transversales liées à l'équité, au genre, à l'inclusion sociale et au changement social et comportemental, afin de garantir que chaque enfant puisse survivre, se développer et atteindre son plein potentiel.

Le/la stagiaire contribuera ainsi à appuyer la section des Ressources Humaines dans la planification, la mise en oeuvre et le suivi de ses activités, tout en acquérant une expérience pratique au sein d'une organisation internationale engagée dans la promotion et la protection des droits de l'enfant.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

2. OBJECTIF GENERAL DU STAGE

Offrir au/à la stagiaire une expérience professionnelle encadrée et qualifiante en appui aux fonctions des ressources humaines, afin de renforcer ses compétences organisationnelles, analytiques et professionnelles dans un environnement international. Ce stage s'inscrit dans le cadre du Programme d'Excellence Féminine et d'Inclusion et contribue à favoriser l'employabilité des jeunes, en particulier des jeunes femmes et des personnes vivant avec un handicap, à travers leur exposition aux standards professionnels de l'UNICEF ainsi qu'à des environnements professionnels variés, notamment en lien avec l'ouverture vers le secteur privé.

Fonctions Principales et Responsabilités

3. FONCTIONS PRINCIPALES ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, le/la stagiaire apportera un appui administratif, organisationnel et technique aux activités de la section People & Culture.

À ce titre, elle contribuera notamment à :

• Appui au recrutement et à la gestion des talents
• Contribuer à la préparation et au suivi des processus de recrutement (publication des avis, suivi des candidatures, organisation des entretiens)
• Assister dans la communication avec les candidats à différentes étapes du processus
• Appui à la gestion administrative du personnel
• Contribuer à la préparation des documents administratifs (attestations, correspondances RH, etc.)
• Participer à la mise à jour des bases de données RH
• Appui au suivi RH et reporting
• Contribuer au suivi des congés et des absences du personnel
• Participer à l'élaboration de tableaux de bord, listes et statistiques RH
• Appuyer la mise à jour des organigrammes du bureau
• Appui à la formation et au développement
• Contribuer à l'organisation des activités de formation et de renforcement des capacités
• Appuyer la logistique des ateliers et sessions de formation

Appui transversal:

• Fournir un appui administratif aux activités quotidiennes de la section
• Contribuer à la gestion documentaire (classement, archivage, organisation des fichiers)
• Exécuter toute autre tâche connexe confiée par la hiérarchie

Profil et Qualification Requis

4. PROFIL ET QUALIFICATION REQUISES : Dans le cadre du Programme d'Excellence Féminine et d'Inclusion, une attention particulière sera accordée aux candidatures:

• des jeunes âgés de 18 à 25 ans ;
• des jeunes femmes ;
• des personnes vivant avec un handicap ;
• des candidats issus des régions en dehors de Conakry.

Education

Être actuellement inscrit(e) en BTS, Licence ou Master en Gestion des ressources humaines, Administration, Gestion ou Management, Droit, Sciences sociales. (Bac+2 minimum)

Expérience :

• Aucune expérience professionnelle formelle exigée
• Une première expérience (stage, bénévolat, engagement associatif) constitue un atout

Compétences :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Capacité à organiser et gérer des données
• Bonne capacité rédactionnelle
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Sens de la confidentialité
• Rigueur et attention aux détails
• Bon esprit d'équipe
• Bonnes capacités de communication
• Capacité d'apprentissage rapide

Langues :

• Maîtrise du français et bon niveau en anglais.
• Bonne connaissance d'une des langues locales de la Guinée est un atout.

Conditions de Stage

5. CONDITIONS DE STAGE:

• Supervision: Le/la stagiaire sera supervisé(e) par la Responsable des Ressources Humaines / People & Culture.
• Lieu d'affectation : Basé principalement à Conakry avec possibilité de missions en régions
• UNICEF prendra en charge les frais de mission en dehors de la zone d'intervention (transport, per diem) selon procédures.
• Durée: 13 semaines.
• Modalité : Stage à temps plein.
• Indemnité : Une indemnité mensuelle sera accordée conformément aux procédures UNICEF.
• Assurance: Le /la stagiaire doit souscrire à une assurance maladie /accident couvrant la période de son stage
• Congé : Le/la stagiaire peut s'absenter du travail jusqu'à 2,5 jours par mois pour quelque raison que ce soit, y compris pour des raisons médicales. Les indemnités seront réduites pour toute absence au-delà de ce quota. Le quota est cumulable sur la durée du stage, mais il n'y aura pas de compensation ni de report sur un autre stage ou rendez-vous pour les jours de congé non utilisés à la fin du stage.

Autres Dispositions

6. AUTRES DISPOSITIONS:

• Sauf autorisation contraire du bureau UNICEF, le/la stagiaire ne peut, à aucun moment, communiquer avec les médias, toute institution, personne, gouvernement ou toute source externe, toute information dont il/elle a connaissance en raison de son association avec l'UNICEF. Il/elle ne peut pas utiliser ces informations sans l'autorisation écrite, et ces informations ne peuvent jamais être utilisées à des fins personnelles. Ces obligations ne s'éteignent pas après la fin du stage.
• Durant la période du stage, il/elle sera assujetti/e aux dispositions en vigueur à l'UNICEF en rapport avec la sécurité, au respect des règles, normes et procédures régissant le personnel des Nations Unies et de l'UNICEF en particulier.
• Le stage est non assimilé à emploi.
• N'avoir aucun parent immédiat (par exemple père, mère, frère, soeur) travaillant dans un bureau de l'UNICEF.
• Ce stage est réservé aux nationaux.

Dossier de Candidature

7. DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre les documents suivants :

• Un curriculum vitae (CV) à jour.
• Une lettre de motivation;
• Une copie des diplômes ou certificats académiques disponibles ;
• Les deux (2) à trois (3) derniers relevés de notes académiques ;
• Une lettre de recommandation académique (un atout).

How to Apply

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre les documents suivants :

• Un curriculum vitae (CV) à jour.
• Une lettre de motivation;
• Une copie des diplômes ou certificats académiques disponibles ;
• Les deux (2) à trois (3) derniers relevés de notes académiques ;
• Une lettre de recommandation académique (un atout).