Chef de Projet - AMOA Senior GED- CT - International

Job Description

Client avec de fortes difficultés opérationnelles sur la gestion des courriers entrants et de la GED (papier et flux digitaux). Suite à un audit du prestataire actuel, un programme structurant est lancé pour sécuriser les flux, rétablir la qualité de service et préparer un changement de prestataire.Dans ce cadre, le client recherche un Chef de projet / AMOA senior, orienté pilotage, gestion des risques et delivery terrain, capable de reprendre la main sur un dispositif dégradé et de faire avancer les chantiers rapidement.

Missions

Ce qui est clé dans le profil recherché :

• Pilotage opérationnel très solide : cadrage, planning, suivi d’avancement, reporting
• Forte capacité de gestion des risques, arbitrages et priorisation, dans un contexte sensible
• Posture de suivi très rapproché pour sécuriser la continuité d’activité et faire avancer les sujets
• Profil métier / AMOA, capable de défendre les besoins opérationnels face à l’IT
• Excellente capacité à fédérer et embarquer les équipes, métiers comme IT
• Bonne compréhension des sujets GED, flux documentaires, intégration et qualité des données, sans être expert technique
• À l’aise dans des contextes de remise à plat, appel d’offres et changement de prestataire

Principales activités

• Diagnostic des flux GED papier et digitaux
• Cadrage des besoins métier et rédaction du cahier des charges
• Pilotage du projet pour le métier (MOAD)
• Préparation et pilotage de l’appel d’offres prestataire
• Suivi de la performance, accompagnement au changement et sécurisation de la continuité d’activité

Profil recherché pour le poste : Chef de Projet - AMOA Senior GED- CT - International

Expertise souhaitée

• Chef de projet / AMOA senior, avec une forte expérience de pilotage opérationnel de dispositifs dégradés.
• Profil orienté delivery terrain, gestion des risques et suivi très rapproché.
• Solide expertise AMOA/métier, capable de défendre les besoins opérationnels face à l’IT et aux prestataires.
• Bonne compréhension des enjeux GED et flux documentaires (papier et digitaux), sans être expert technique.
• À l’aise dans les contextes de remise à plat, appel d’offres et changement de prestataire.
• Leadership affirmé, excellente capacité à fédérer dans des environnements sensibles et sous tension.

Compétences

Technologies et Outils

• JIRA

Soft skills

• Leadership