Documentation Manager

Job Description

Le Documentation Manager est responsable de l’organisation, de la supervision et de l’optimisation de l’ensemble des activités liées à la documentation maritime et à la facturation au sein de la filiale Grimaldi en Guinée.

À ce titre, il/elle doit :

• Superviser et coordonner le travail de l’équipe documentation afin de garantir l’exactitude, la conformité et la ponctualité du traitement des manifestes, connaissements et factures.
• Assurer la bonne application des procédures internes du Groupe ainsi que des réglementations locales portuaires et douanières.
• Contrôler et valider les documents critiques (manifestes, B/L, corrections manifestes, facturation) avant leur transmission aux autorités et aux clients.
• Organiser la répartition des tâches au sein de l’équipe documentation afin d’assurer la continuité des opérations et le respect des délais.
• Identifier les axes d’amélioration des processus documentaires et mettre en place des mesures visant à améliorer l’efficacité opérationnelle et la qualité du service client.
• Assurer l’interface avec les autorités portuaires, les administrations douanières et les partenaires opérationnels pour toutes les questions liées à la documentation et aux procédures administratives.
• Travailler en étroite collaboration avec les départements Opérations, Commercial et Finance afin de garantir la cohérence des données entre les activités opérationnelles et la facturation.
• Former, accompagner et développer les compétences des agents documentation afin d’assurer un haut niveau de performance et de conformité.

How to Apply

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : recruitement@grimaldiguinee.com Merci de bien vouloir préciser dans l’objet de votre email l’intitulé du poste pour lequel vous postulez, afin de faciliter le traitement de votre candidature.