Logisticien/Transitaire Douanier

Job Description

Sous la direction du Directeur Logistique siège et La supervision direct du Directeur pays, le Logisticien/Agent de transit est responsable du fret, c'est-à-dire du transport des marchandises ou équipements, qu'ils voyagent par air, mer, fer ou route. En lien avec le département logistique de l’entreprise à Madrid, Il/elle organise leur acheminement de l'entrepôt jusqu'au destinataire. Il se charge aussi de régler les problèmes, en cas de perte, de dégâts ou de réclamations. Il/elle collecte, vérifie, rédige tous les documents d'expédition nécessaires au transport des marchandises/équipements à savoir : la déclaration de douane, l’assurance, l’attestation spéciale pour les matériaux dangereux ou spécifiques etc.

Responsibilities

• Réceptionner l'ordre de transit et les documents du client.
• Vérifier la conformité des documents nécessaires à l'établissement de la déclaration.
• Ouvrir le dossier ou le transmettre à l'opérateur dossier.
• Rédiger la note de détail selon les procédures en vigueur et faire la saisie.
• Etablir et faire signer la déclaration définitive.
• Transmettre une copie de la déclaration après la validation pour la facturation douane.
• Transmettre les documents au service extérieur pour le passage en douane et autres formalités.
• Instruire et coordonner la mise en livraison.
• Editer la fiche d'archivage SPOT et transmettre les dossiers transit aux archives.
• Identifier et communiquer sur tout dysfonctionnement rencontré lors de l'exécution de l'opération.
• Rédiger tous les documents d'expédition nécessaires au transport des marchandises et ou équipements à savoir : déclarations de douane, assurances, attestations spéciales pour les matériels dangereux ou spécifiques etc.
• En accord avec la Direction logistique du siège, choisir le mode de transport adapté aux marchandises ou équipements à transporter (bateau, avion, poids lourd etc…) Contacter les compagnies de transport.
• Négocier les prix et les modalités du fret Suivre depuis les locaux de l’entreprise le déplacement de ses produits.
• S'impliquer activement dans le processus d'amélioration continu de la satisfaction des clients et des résultats de l'entreprise.
• Rechercher, proposer, mettre en place et encourager toute action permettant d'optimiser le fonctionnement du service.
• Il partage son temps entre son bureau et les déplacements sur le terrain pour contrôler le départ ou la réception des marchandises.
• Veille aux intérêts de l’entreprise en négociant les meilleurs couts et délais de traitement des documents liés au fret.

Profil du poste

• Minimum Bac +3 en transport et logistique.
• Avoir au moins 8 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Avoir de très bonnes notions en anglais et une bonne culture générale.
• Expérience confirmée en dédouanement d’équipements ou engins lourds.
• Maîtrise des documents et procédures douanières.
• Autonomie, réactivité et orientation solution.
• Expérience BTP, minier ou équipements industriels appréciée.

How to Apply

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV à : cv@topwork.ci en précisant en objet l'intitulé du poste.