Logistics Capacity Building Manager

Job Description

Lead the logistics capacity building in East Congo. You have:

• Minimum 8 years of experience in humanitarian logistics.
• Excellent knowledge of HI logistics standards, tools and procedures.
• Proven experience in positions of Country Logistics Manager, Zone Logistics Manager or equivalent.
• Significant experience in emergency and access complex contexts.
• Demonstrated experience in mentoring, coaching, and developing skills of national staff.
• Very good control over HI logistics processes.
• Excellent skills in feedback, analysis, planning, and prioritization.
• Very good relational and intercultural qualities.
• Very good ability to work in complex and evolving operational environments.
• Excellent knowledge of the humanitarian, security, and political context of Eastern Democratic Republic of Congo.
• Excellent mastery of oral and written French.
• Professional proficiency in English is a plus but not mandatory.

Réalise une évaluation initiale des compétences du Responsable Logistique Zone Est au regard des standards attendus par HI.

Élabore, en lien avec le Manager Logistique Pays, un plan de développement individualisé couvrant l'ensemble des responsabilités du poste.

Organise un accompagnement quotidien alternant démonstration, pratique supervisée, retours d'expérience et montée progressive en autonomie.

Accompagne le collaborateur dans l'acquisition des réflexes de management, de planification, d'analyse et de prise de décision propres aux fonctions de Responsable Logistique Zone.

Réalise des évaluations régulières des compétences acquises et adapte le plan de développement en conséquence.

Produit une évaluation finale des compétences acquises ainsi que des recommandations pour la poursuite du développement professionnel du collaborateur.

Informe régulièrement le Manager Logistique Pays de l'évolution du niveau d'autonomie du Responsable Logistique Zone Est.

Alerte sur les difficultés pouvant compromettre la prise de fonction.

Propose les mesures d'accompagnement complémentaires nécessaires.

Contribue à l'évaluation finale de la prise de fonction et formule des recommandations sur les besoins de développement à moyen terme.

Accompagne le Responsable Logistique Zone Est dans l'appropriation des politiques, procédures, outils et standards logistiques institutionnels de HI.

Renforce ses capacités sur les principaux domaines de la fonction logistique :

• procédure achats et d’appel d’offre;
• chaîne d'approvisionnement;
• gestion des stocks;
• gestion de flotte;
• gestion des équipements;
• gestion des bases;
• conformité bailleurs;
• contrôle interne;
• gestion documentaire;
• gestion des bâtiments et safety;
• gestion des archives;
• utilisation des outils HI (HI move etc…).

Veille à ce que le collaborateur comprenne non seulement les procédures, mais également leur logique et leur articulation avec les exigences opérationnelles de HI.

Prépare avec le Responsable Logistique Zone Est les principaux exercices de planification logistique, de suivi opérationnel et de pilotage.

L'accompagne dans la préparation des réunions de coordination de son équipe, des revues de performance et des échanges avec les équipes programmes et support.

Développe progressivement son autonomie dans les fonctions de représentation, de coordination et de prise de décision qui concerne les aspects logistiques pour l’Est RDC.

Encourage une posture de manager favorisant la délégation, le développement des équipes et la responsabilisation des collaborateurs.

Réduit progressivement son niveau d'intervention afin de permettre une prise de responsabilités effective du Responsable Logistique Zone Est.

Identifie les principaux besoins de renforcement de compétences des équipes logistiques de la Zone Est.

Anime ponctuellement des sessions de formation ou de partage de pratiques sur les standards logistiques HI.

Produit ou adapte des supports de formation et outils de référence lorsque cela est pertinent.

Contribue au renforcement durable des pratiques logistiques de la mission en favorisant la capitalisation et le partage des connaissances.

Anime la filière des métiers logistiques dans sa zone géographique et contribue à l’animation de la filière au niveau global/mondial de l’organisation.

Contribue à l’animation de la filière au niveau global/mondial de l’organisation (communauté de pratique).

Contribue au développement d’un vivier de talents locaux (mener des entretiens techniques avec les candidats et formuler des recommandations ; identifier les besoins de formation).

Pilote les actions de préparation aux urgences dans son département et, en cas d’urgence, réorganise les priorités de son équipe en fonction de l’impératif humanitaire, afin d’assurer une réponse rapide et efficace de HI.

Identifie les risques et contribue à la cartographie des risques sur son périmètre.

Vérifie le respect des procédures en vigueur et la qualité des contrôles de premier niveau.

S’assure de l’efficacité des systèmes de gestion des risques et de contrôle interne.

Veille à l’application des normes de contrôle interne définies par l’organisation, en réalisant des vérifications ponctuelles.

Veille à la mise en œuvre des recommandations et à la remédiation des non-conformités et faiblesses de contrôle interne identifiées.

Met en place des indicateurs / KPIs et tableaux de bord concernant la gestion des risques et le contrôle interne de son périmètre.

Renforce les règles de contrôle interne en fonction du contexte d’intervention.

How to Apply

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