Secrétaire - Caissier/ère

Secrétaire - Caissier/ère - Position Nationale Art der Tätigkeit Nationale Stelle Land DR Kongo Kontinent Afrika Malteser International (MI) est le corps international d'aide humanitaire de l'Ordre Souverain de Malte. Depuis plus de 60 ans, nous nous engageons auprès des personnes touchées par la pauvreté, la maladie, les conflits et les catastrophes dans le monde. Les valeurs chrétiennes et les principes humanitaires constituent le fondement de notre action. Dans plus de 30 pays d'Afrique, d'Amérique, d'Asie, d'Europe et du Moyen-Orient, nous intervenons auprès des plus vulnérables - sans distinction de religion, d'origine ou de convictions politiques. Dans la Province de l'Ituri, de Haut Uélé, de Bas Uélé et de Kasaï Central-Oriental, Lomami en République Démocratique du Congo (RDC), MI apporte une assistance humanitaire depuis 2000 où MI mène des divers projets dans les domaines de la santé, de l'eau, hygiène et assainissement (WASH), et de la sécurité alimentaire. Pour ce poste basé à Kabinda,République Démocratique du Congo, Malteser International recrute un/e Secrétaire - Caissier/ère - Position Nationale. En tant que Secrétaire - Caissier(ère), vous êtes chargé/e d'appuyer l'équipe Administration et Finances dans la gestion administrative, financière et comptable de la base Vos responsabilités: Réceptionner, enregistrer et orienter tous les courriers professionnels et non professionnels non confidentiels adressés à l'organisation vers les responsables concernés Tenir à jour les registres des courriers reçus et expédiés, tout en assurant le classement méthodique, sécurisé et l'archivage des documents administratifs importants Suivre et contrôler le programme des congés du personnel local, vérifier la conformité des demandes et les transmettre à l'Administrateur pour approbation Assurer la gestion quotidienne du journal de la petite caisse et effectuer les différents paiements liés aux fournisseurs, achats, avances, salaires, consultants et autres dépenses autorisées Contrôler et valider les opérations de décaissement de la petite caisse en veillant au respect des procédures internes et à la conformité des pièces justificatives Réaliser les inventaires physiques et théoriques de la caisse en fin de journée avec l'Administrateur ou le Comptable, puis effectuer le rapprochement avec le journal de caisse et signaler tout écart constaté Appuyer le Comptable dans les opérations de clôture mensuelle, notamment le classement, le collage, la numérisation, l'archivage des pièces justificatives et toute autre tâche administrative liée à la comptabilité Votre profil: Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3 en Sciences économiques, Finances, Comptabilité, Sciences commerciales ou dans tout autre domaine pertinent Justifier d'au moins trois (3) années d'expérience professionnelle en administration et finances et au moins dans une (1) année au sein d'une organisation internationale Démontrer une excellente capacité de planification et d'organisation, avec une aptitude à gérer et prioriser efficacement les tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles S'adapter rapidement aux situations d'urgence et faire preuve d'initiative ainsi que de bonnes capacités de résolution des problèmes Posséder un sens élevé de l'intégrité, de l'éthique professionnelle et de la confidentialité dans le traitement des informations et des dossiers Maîtriser les outils bureautiques de base, notamment Microsoft Word et Excel, avec une bonne capacité à produire et gérer des documents administratifs et financiers La maîtrise de la langue locale et de la zone d'intervention sont obligatoires Notre offre: Début : 15 septembre 2026 Lieu d'affectation : Kabinda Durée du contrat : 12 mois Ce poste est recruté sous contrat local et n'est pas éligible à une délocalisation Travailler pour Malteser International Malteser International est un employeur garantissant l'égalité des chances et accueille les candidatures de toutes les personnes, sans distinction de sexe, de confession ou d'origine. Malteser International s'engage à protéger les personnes participant à ses programmes contre toutes formes d'exploitation, d'abus et de harcèlement sexuel, et dispose de politiques spécifiques sur cet engagement (y compris un code de conduite) qui décrit le comportement attendu et la responsabilité de l'ensemble du personnel, des consultants et des autres représentants de l'organisation. Malteser International vérifie les références et les antécédents de tous les membres du personnel (y compris le casier judiciaire pour des fonctions spécifiques). Tout(e) candidat(e) à un emploi chez Malteser International devra signer le Code de conduite de MI en annexe de son contrat de travail et accepter de se comporter conformément aux dispositions de ces documents. Que vous travailliez en tant que spécialiste à l'étranger ou dans l'un de nos bureaux régionaux, nous vous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe internationale expérimentée. Plus de 1 000 employés nationaux et internationaux sont actuellement déployés dans diverses zones de crise et de catastrophe dans le monde, ainsi que dans nos bureaux régionaux à Cologne et à New York. Vous trouverez de plus amples informations ici. Comment postuler: Veuillez envoyer votre candidature complète (CV, lettre de motivation, copies des diplômes,Carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM et trois références professionnelles) en ligne sur notre portail d'emploi jusqu'au 20 août 2026. Tags administrative assistant central africa finance assistant french speaking africa office assistant Skills Administration Financial Management Microsoft Word Microsoft Excel Local Language The recruiting organization, Malteser International (MI), has not specified a closing date for this vacancy or continues to list jobs after their stated closing date. Because such positions may remain open, they are listed here until removed from the recruiting organization's website. 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