Volontaire des Nations Unies assistant en ressources humaines et administration

Job Description

Sous la supervision directe de L'Analyste des Ressources Humaines, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

• Soutenir l'unité des ressources humaines dans la publication et la divulgation des annonces de recrutement
• Contribuer au recrutement à travers l’analyse des candidatures en recueillant des références et en prenant des notes pour la préparation des rapports de recrutement
• Contribuer à l’organisation des inductions et déploiement des staffs
• Collecter, ordonner et classer les documents administratifs nécessaires pour assurer un archivage adéquat conformément aux règles de classification.
• Mettre à jour la base de données du personnel avec l'aide de l'analyste RH,
• Établir des projets de mémos de communication entre les RH et l'administration
• Compiler les cartes de congé du personnel du UNFPA
• Soutenir les ressources humaines dans le suivi des contrats arrivant à expiration et initier des actions en vue de gérer au mieux la fin de la collaboration ou l’extension,
• Contribuer à la gestion administrative des consultants
• Contribuer à la mise en place des plans de formations et de congé pour l’année
• Aider à compiler les présences et les absences au bureau
• Travailler sur la conception des badges (mémos)
• Contribuer à la compilation des heures supplémentaires et à la gestion des remboursements du personnel
• Contribuer à la préparation des factures pour l'utilisation des voitures de l'UNFPA à des fins personnelles
• Assurer la transmission des lettres administratives

Tâches supplémentaires

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus

• Les recrutements sont faits dans les delais requis
• Les plans de congé et de formation sont disponibles
• Les calendriers d’induction et la documentation sont disponibles avant l’arrivée des staffs
• Les contrats sont suivis et les alertes envoyées à temps
• Les heures supplémentaires sont centralisées et les mémos soumis à temps
• Le cahier de présence du personnel est mise à jour et est exploité pour la compilation des présences
• Les cartes de congés sont actualisées, reconciliées et signées.
• Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant avec (y compris la supervision) le personnel national ou homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d'exécution (IP);
• La perspective de l'âge, le genre et la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de ‘affectation
• Un mot sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, participation aux activités et contribution au développement des capacités.

How to Apply

Date limite pour postuler : 27 avril 2026

Contacts :

• 1. Meschac Kamanda Courriel : meschac.kamanda@unv.org WhatsApp : 0814165427
• 2. Alphonse Balungwe Courriel : alphonse.balungwe@unv.org WhatsApp : 810552417
• 3. Brigitte Mamfwa Courriel : brigitte.mamfwa@unv.org WhatsApp : 0810677048